Myndigheternas krav och konsekvenser om dessa inte uppfylls

Att föra körjournal krävs av Skatteverket i de flesta verksamheter som har företagsägda fordon och som inte vill betala förmånsvärde för dessa fordon. Körjournalen krävs för att verifiera att fodronet inte används för privat bruk i för stor omfattning (>10 tillfällen eller >100 mil).

Mtrack automatiska körjournal registrerar alla resor som körs med fordonet när systemet är installerat. Den information som systemet samlar på sig kan felaktigt använd kränka den personliga integriteten, det är därför viktigt att systemet nyttjas i enlighet med gällande lagstiftning och avtal. Detta är köparens ansvar men vi hjälper gärna till med implementeringen i företaget så att konflkter med gällande lagstiftning undviks. De lagar som i första hand påverkar användandet av automatisk körjournal är skattelagstiftningen och personuppgiftslagen (PUL).

På Skatteverkets hemsida finner ni mer information om vilka krav som ställs på en körjournal och vilka som ska föra körjournal. Där finns också exempel på hur den ska vara ifylld.

Gemensamt för körjournaler är att när man fyller i den manuellt kan små avvikelser uppstå som i sin tur kan orsaka fel som kan upptäckas vid en skatterevision. De ekonomiska konsekvenserna om man inte för körjournalen korrekt är stora och drabbar BÅDE företaget och de anställda som disponerat ett företagsägt fordon.

Räkneexempel på ekonomiska konsekvenser

Om ett företag har 10 fordon med förmånsvärdet 2 500:-/månad (t ex VW Caddy) och Skatteverket anser att fordonen använts privat i otillåten omfattning drabbas företaget och de berörda anställda på följande sätt:

För den anställde (bygger på 28% inkomstskatt): 8 400:- i eftertaxering per år, 5 års eftertaxering medför då 42 000:- i skatt att betala in. I värsta fall kan Skatteverket besluta om ett skattetillägg på max 40% av det belopp som ska betalas. I detta exempel blir då den totala skatten plus skattetillägget 58 800:-!

För företaget (bygger på 31,42% arbetsgivaravgift): 94 260:- i obetalda arbetsgivaravgifter per år, 5 års eftertaxering medför då 471 300:- i arbetsgivaravgifter som ska betalas till Skatteverket. I värsta fall kan Skatteverket besluta om ett skattetillägg på max 20% på arbetsgivaravgiften. I detta exempel blir då det totala beloppet att inbetala 565 560:-!

Exempel på rättsfall

Det finns många rättsfall inom detta område, de flesta utfaller till företagens och individens nackdel.

Nedan finner ni ett axplock av rättsfall från läns-, kammar- och regeringrättsfall. Vi har många fler exempel att berätta om. Att notera är att i det fall det är privatpersoner som drabbats av förmånsbeskattning kan man utgår ifrån att företaget också drabbas av arbetsgivaravgifter och vice versa. Till detta kan också drivmedelsförmån komma om det är företaget som betalat drivmedelet till det utnyttjade fordonet. I domarna nedan har inte skattetillägg utdömts. Vidare är det inte alla yrkanden om extra beskattning från Skatteverket som leder till prövning i domstol utan de betalas av den/de som drabbas utan rättslig prövning.

Det framgår tydligt av dessa rättsfall att kravet på en korrekt förd körjournal är mycket viktig och det inte finnns några undantag för t ex lätt lastbil. Alla företagsägda fordon omfattas av körjournalkravet.